GT Company : faire évoluer son système d’information avec Horus Consulting

Avec le développement de son activité, GT Company voit aussi évoluer les besoins de son système d’information. De nouvelles applications arrivent, les échanges se multiplient et certains processus gagnent à être davantage automatisés.

Dans ce contexte, GT Company a choisi d'être accompagnée par Horus Consulting et son partenaire historique Lobster.

Nous avons échangé avec Alexandre Baldinho, Directeur des Systèmes d’Information (DSI) de GT Company, pour revenir avec lui sur l’origine du projet, les choix réalisés et la manière dont Lobster trouve progressivement sa place dans le SI.

Un SI qui évolue avec l’entreprise

Fondée en 2013, GT Company exploite notamment les licences Kodak, AgfaPhoto et NASA. L’entreprise connaît depuis plusieurs années une forte croissance avec les nouveaux besoins que cela implique aussi côté système d’information.

Depuis son arrivée dans l'entreprise, il a pris en charge la stratégie SI et l’évolution de l’écosystème applicatif.

“Mon rôle est de définir et piloter la stratégie SI de GT Company, de faire évoluer notre architecture et de sélectionner les solutions capables de s’intégrer durablement dans notre écosystème et d’apporter de la valeur aux métiers.”

Comme dans beaucoup de systèmes d’information qui se construisent dans le temps, GT Company utilise des applications de générations et de natures différentes. L’enjeu est donc de leur permettre de mieux interagir entre elles, tout en accompagnant de nouveaux besoins : 

• Order to cash

• Gestion des articles (PIM)

• Gestion des livraisons et des stocks

• Flux comptables 

• Et bien d’autres…

  
  

“ Le besoin que j’avais identifié, c’était de faire discuter des applications récentes et solutions historiques. On a des besoins d’entreprise de 2026 et on doit pouvoir automatiser la prise de commande, la facturation, mettre à jour nos master data… “

Les formats eux-mêmes peuvent être très variés, normés et non normés.

« J’avais déjà travaillé avec Horus dans une expérience professionnelle précédente. Horus m’avait parlé de ce que pourrait apporter Lobster au sein de notre système d’information, que ce soit en termes de fiabilité, de contrôle de la donnée ou de gestion des nouveaux clients. »

Le projet ne s’était pas concrétisé à l’époque. Mais quelques années plus tard, les besoins rencontrés chez GT Company correspondent bien aux possibilités qu’il avait pu découvrir.

« Quand j’ai intégré GT Company et que j’ai identifié ce besoin d’interfaçage avec de multiples protocoles, j’ai tout de suite pensé à Horus. Comme l’expérience avec eux s’était bien passée, je les ai rappelés. »

Le choix de Lobster répond donc au besoin technique, tandis que la connaissance préalable d’Horus consulting et de son expertise autour de l'intégration facilite naturellement le démarrage du projet.

L’un des points qui intéressent particulièrement GT Company est la capacité de Horus Consulting à travailler avec des secteurs d’activités et des environnements très différents.

Pas besoin que toutes les applications parlent le même langage ou utilisent les mêmes formats pour commencer à les connecter.

« Lobster permet, grâce à ses multiples protocoles et langages, de pouvoir discuter à peu près avec toutes les applications du marché et d’être suffisamment sur mesure pour répondre à mes différentes problématiques. »

Alexandre résume cette polyvalence avec une expression qui revient naturellement pendant notre échange :

“ Lobster nous apporte une véritable logique de couteau suisse, avec une grande capacité d’adaptation à nos différents besoins d’intégration.”

Un « couteau suisse » qui trouve progressivement de nouveaux usages.

« Finalement, sur tous les nouveaux besoins que j’ai, il y a forcément un passage par Lobster. »

Le rôle d’Horus consiste alors à traduire ces besoins en flux, en interfaces et en choix d’architecture adaptés au fonctionnement de GT Company.

Fort de 20 ans d'expertise technico-fonctionnelle, Horus Consulting offre à GT Company un interlocuteur unique, capable d'échanger aussi bien avec les équipes métier qu'avec les équipes techniques responsables de l'intégration des données. 

Alexandre préfère garder une approche pragmatique : cette architecture répond aux besoins d’aujourd’hui et pourra évoluer demain.

Une fois l’environnement en place, Horus Consulting commence par travailler sur les flux existants.

Le projet démarre notamment par une phase de reverse engineering de l’EDI déjà en place, afin d’en comprendre précisément le fonctionnement et de préparer sa reprise dans Lobster.

« Une fois qu’on a désigné et configure la plateforme, les ressources d’Horus ont pu commencer à faire du reverse engineering sur l’EDI actuel. »

Cette première étape permet de partir de l’existant, plutôt que de reconstruire les échanges sans tenir compte des processus déjà en place chez GT Company.

Mais assez vite, le périmètre dépasse l’EDI.

Horus consulting a mobilisé son équipe sur des sujets qui allaient au- delà de l’EDI, comme des interfaçages avec certaines marketplaces, de la récupération de clients, de la mise à jour de clients, puis énormément d’autres sujets.

L’accompagnement d’Horus consulting prend donc une autre dimension. À mesure que de nouveaux besoins apparaissent, le projet mobilise d’autres compétences et Lobster devient une plateforme sur laquelle viennent progressivement se greffer de nouveaux flux.

Il ne s’agit donc pas d’un déploiement réalisé en une seule fois avec un périmètre figé, mais d’un projet qui évolue avec les besoins de GT Company.

“Certains flux reposent encore aujourd’hui sur des traitements intermédiaires. Ils font partie des prochains sujets que nous souhaitons automatiser et industrialiser avec Horus et Lobster.”

Le travail mené avec Horus avance donc étape par étape : identifier les flux sur lesquels une intégration supplémentaire est pertinente, comprendre les besoins métiers associés, puis les intégrer progressivement dans Lobster.

« Lobster ne fait pas que créer des fichiers ou convertir. Il fait aussi des contrôles en amont avant de générer des fichiers ou des livrables. »

Ces contrôles permettent notamment de vérifier la qualité de certaines informations avant qu’elles ne poursuivent leur chemin dans le SI.

La gestion de certaines données critiques fait partie des sujets sur lesquels GT Company a ainsi pu gagner en visibilité et ajouter des vérifications supplémentaires.

Petit à petit, le rôle de Lobster dépasse donc celui d’un simple outil permettant de faire passer une information d’un point A à un point B.

« C’est quasi indispensable aujourd’hui de l’avoir au centre du SI. »

Et le projet s’inscrit sur le long terme.

De nouveaux projets d'intégration sont dores et déjà sur la roadmap 2027, Horus consulting adapte sa gamme de services aux besoins de GT Company.

C’est finalement ce qui ressort le plus de notre échange avec Alexandre : Le projet d'intégration et de Data management, n’a pas été pensé comme un projet ponctuel.

Lobster s’inscrit progressivement comme un hub central d’intégration et de gestion des flux de données au sein du SI.

Horus Consulting accompagne GT Company au quotidien dans la conception et la mise en œuvre de cette architecture, aux côtés de sa DSI.