GLOSSAIRE EDI

L’EDI, les flux B2B, les IDocs SAP, la transformation digitale… autant de sujets essentiels pour les entreprises d’aujourd’hui, mais souvent difficiles à comprendre pour les non-spécialistes.

Ce glossaire a été conçu pour rendre l’EDI simple, accessible et concret .

Que vous soyez décideur, chef de projet, utilisateur métier ou technicien en devenir.

Que vous prépariez un projet EDI, une migration, l’intégration d’un nouveau partenaire, vous trouverez ici des repères essentiels.

Messages EDI

ORDERS : Message EDI envoyé par un client pour passer une commande fournisseur. 

Intérêt : Automatisation des commandes, zéro ressaisie. 

Extrait : LIN+1++12345:IN 

Usage sectoriel : Retail, industrie, agro, distribution.

DESADV : Message d’avis d’expédition indiquant les produits réellement envoyés. 

Intérêt : Réception plus rapide et réduction des litiges. 

Extrait : PAC+1+CT 

Usage sectoriel : Logistique, distribution, e-commerce.

INVOIC : Message de facture électronique structurée. 

Intérêt : Facturation automatisée et conforme aux obligations légales. 

Extrait : BGM+380+F12345 

Usage sectoriel : Tous secteurs.

PRICAT : Catalogue électronique de prix et produits. 

Intérêt : Mise à jour automatique des données produits. 

Extrait : LIN+1++SKU123:SRV 

Usage sectoriel : Retail, agroalimentaire, industrie.

ORDRSP : Message confirmant ou modifiant une commande. 

Intérêt : Synchronisation fiable entre client et fournisseur. 

Extrait : BGM+231+CONF123 

Usage sectoriel : Retail, industrie.

RECADV : Message signalant les marchandises réellement reçues. 

Intérêt : Réduction des litiges et écarts. 

Extrait : QTY+194:48 

Usage sectoriel : Logistique, distribution.

IFTMIN : Instruction de transport envoyée au transporteur. 

Intérêt : Automatisation des ordres de transport. 

Extrait : TDT+20+1++CARRIER 

Usage sectoriel : Transport, logistique.

IFTSTA : Message renvoyant les statuts d’acheminement. 

Intérêt : Suivi de livraison en temps réel. 

Extrait : STS+20+DLV 

Usage sectoriel : Transport, e-commerce.

DELJIT : Message d’appel de livraison pour production juste-à-temps. 

Intérêt : Synchronisation production - approvisionnement. 

Extrait : DTM+2:20250203:102 

Usage sectoriel : Automobile, industrie.

INVRPT : Message rapportant les niveaux de stock. 

Intérêt : Optimisation des réapprovisionnements. 

Extrait : QTY+145:120 

Usage sectoriel : Distribution, industrie.

Concepts techniques EDI

Segment : Ligne structurée d’un message EDI. 

Intérêt : Structure fondamentale des messages. 

Extrait : NAD+BY+12345 

Usage sectoriel : Tous secteurs.

Élément de données : Plus petite unité d’information d’un segment. 

Intérêt : Granularité précise des données. 

Extrait : 12345 

Usage sectoriel : Tous secteurs.

Code Qualifier : Code donnant un sens particulier à un élément. 

Intérêt : Clarifie le rôle de l’entité. 

Extrait : BY 

Usage sectoriel : Tous secteurs.

Enveloppe UNB/UNZ : Encapsulation globale d’un échange EDI. 

Intérêt : Traçabilité entre expéditeur et destinataire. 

Extrait : UNB+UNOC:3+... 

Usage sectoriel : Tous secteurs.

Interchange : Ensemble de messages regroupés sous une enveloppe. 

Intérêt : Organisation et contrôle des lots. 

Extrait : UNB…UNZ 

Usage sectoriel : Tous secteurs.

Mapping : Transformation des données d’un format vers un autre. 

Intérêt : Interopérabilité entre systèmes. 

Extrait : DeliveryDate → DTM+11 

Usage sectoriel : Industrie, retail, logistique.

Syntaxe EDIFACT : Ensemble des règles structurant un message EDIFACT. 

Intérêt : Standardisation des échanges. 

Extrait : NAD+BY:... 

Usage sectoriel : Europe.

Validation : Contrôle de conformité syntaxique et métier du message. 

Intérêt : Prévention des erreurs en aval. 

Extrait : Vérification QTY obligatoire 

Usage sectoriel : Tous secteurs.

Acknowledgment (CONTRL) : Accusé technique confirmant la bonne réception. 

Intérêt : Suivi indispensable des flux. 

Extrait : UCI+7+... 

Usage sectoriel : Tous secteurs.

Exceptions : Erreurs détectées dans un flux. 

Intérêt : Correction rapide et fiable. 

Extrait : "Produit inconnu" 

Usage sectoriel : Tous secteurs.

Standards et protocoles

EDIFACT : Standard international d’échanges EDI utilisé principalement en Europe. 

Intérêt : Interopérabilité mondiale. 

Extrait : ORDERS D96A 

Usage sectoriel : Europe, industrie, distribution.

ANSI X12 : Standard EDI américain. 

Intérêt : Échanges avec partenaires nord-américains. 

Extrait : 850 

Usage sectoriel : Industrie, distribution.

XML : Format de données structuré lisible par machines. 

Intérêt : Format souple et documenté. 

Extrait : <Product id="123"> 

Usage sectoriel : Tous secteurs.

JSON : Format léger utilisé dans les API modernes. 

Intérêt : Échanges temps réel et rapides. 

Extrait : { "id": "123" } 

Usage sectoriel : IT, web, SaaS.

API : Interface d’échange en temps réel entre systèmes. 

Intérêt : Complément moderne de l’EDI. 

Extrait : POST

Usage sectoriel : Digital, ERP, e-commerce.

AS2 : Protocole sécurisé de transfert de messages EDI. 

Intérêt : Sécurisation et traçabilité. 

Extrait : AS2-To: Partner 

Usage sectoriel : Retail, GMS.

SFTP : Transfert sécurisé de fichiers. 

Intérêt : Fiabilité et sécurité simples. 

Extrait : /in/messages/ 

Usage sectoriel : Tous secteurs.

PEPPOL : Réseau européen d’e-invoicing. 

Intérêt : Conformité facturation électronique. 

Extrait : BIS Billing 3.0 

Usage sectoriel : Secteur public, B2B.

Factur-X : Format hybride PDF + XML embarqué. 

Intérêt : Transition simple vers l’e-invoicing. 

Extrait : fx:DocumentLevel 

Usage sectoriel : France, Allemagne.

HTTPS POST : Méthode d’envoi par web service sécurisé. 

Intérêt : Transmission moderne et standard. 

Extrait : POST /invoice 

Usage sectoriel : IT, ERP.

SAP EDI

IDoc Définition : Format d’échange interne SAP structuré en segments. 

Intérêt : Communication entre SAP et systèmes externes. 

Extrait : ORDERS05 

Usage sectoriel : Industrie, logistique, distribution.

Segment IDoc Définition : Bloc structuré composant un IDoc. 

Intérêt : Lecture détaillée d’un message SAP. 

Extrait : E1EDK01 

Usage sectoriel : SAP.

Type IDoc Définition : Structure formelle d’un IDoc. 

Intérêt : Compréhension du contenu attendu. 

Extrait : DESADV01 

Usage sectoriel : SAP.

Partner Profile (WE20) Définition : Paramétrage d’un partenaire dans SAP. 

Intérêt : Définition des échanges SAP. 

Extrait : WE20 

Usage sectoriel : SAP.

Port SAP (WE21) Définition : Canal d’échange SAP pour les IDocs. 

Intérêt : Acheminement des flux. 

Extrait : WE21 

Usage sectoriel : SAP.

ALE Définition : Architecture de distribution SAP multi systèmes. 

Intérêt : Synchronisation d’informations. 

Extrait : Distribution Model 

Usage sectoriel : Industrie, ERP complexes.

RFC Définition : Appel de fonction distant SAP. 

Intérêt : Communication entre SAP et applications externes. 

Extrait : RFC_READ_TABLE 

Usage sectoriel : IT, intégration SAP.

Outils et pratiques EDI

Monitoring EDI : Suivi en temps réel de l’état des flux. 

Intérêt : Pilotage et support opérationnel. 

Extrait : Statut OK/KO 

Usage sectoriel : Tous secteurs.

Log d’erreurs : Journal regroupant les erreurs de flux. 

Intérêt : Diagnostic rapide. 

Extrait : "Missing QTY segment" 

Usage sectoriel : Support IT.

Mapping de test : Version du mapping utilisée pour tester. 

Intérêt : Sécurité avant mise en production. 

Extrait : mapping_dev.mmp 

Usage sectoriel : Projets EDI.

Onboarding EDI : Intégration d’un nouveau partenaire EDI. 

Intérêt : Démarrage rapide des échanges. 

Extrait : Checklist d’onboarding 

Usage sectoriel : Tous secteurs.

SLA : Engagements de service sur les flux. 

Intérêt : Garantie de qualité. 

Extrait : Taux d’erreurs < 1 % 

Usage sectoriel : IT, contrats EDI.

KPI : Indicateurs de performance des flux. 

Intérêt : Pilotage de la qualité et des volumes. 

Extrait : Taux OK 98 % 

Usage sectoriel : IT, supply chain.

Certificat numérique : Identité cryptée pour sécuriser les échanges. 

Intérêt : Sécurisation AS2/HTTPS. 

Extrait : Certificat x509 

Usage sectoriel : IT, retail.

Profil partenaire : Paramétrage complet d’un partenaire dans une plateforme EDI. 

Intérêt : Normalisation des échanges. 

Extrait : Format ORDERS D96A 

Usage sectoriel : Tous secteurs.

Test de non régression : Test garantissant la continuité après modification. 

Intérêt : Prévention des régressions. 

Extrait : Jeux de tests historiques 

Usage sectoriel : Projets EDI.

EAI / ESB : Middleware d’intégration orchestrant les flux. 

Intérêt : Connectivité multi systèmes. 

Extrait : Flow → Transform → Route 

Usage sectoriel : IT, ERP.

Connecteur ERP : Module reliant un ERP aux flux EDI. 

Intérêt : Intégration automatique des données. 

Extrait : Connector SAP/Sage 

Usage sectoriel : Industrie, distribution.

Dématérialisation : Passage des documents papier au numérique. 

Intérêt : Gains de productivité et conformité. 

Extrait : Facture PDF/XML 

Usage sectoriel : Tous secteurs.

Archivage légal : Stockage pérenne conforme aux obligations légales. 

Intérêt : Conservation réglementaire. 

Extrait : Horodatage légal 

Usage sectoriel : Finance, comptabilité, juridique.

L’EDI et l’intégration sont des domaines techniques, exigeants et essentiels au bon fonctionnement des entreprises modernes.

Chaque flux automatisé, chaque mapping corrigé, chaque interface sécurisée contribue directement à la performance opérationnelle.

Chez Horus Consulting, nous accompagnons les PME, ETI et grands comptes dans :

• la mise en place de leurs échanges EDI,

• l’intégration SAP / IDoc,

• la migration de systèmes,

• la mise en conformité Facturation Électronique 2026,

• l’optimisation et le monitoring de leurs flux,

• la résolution rapide des incidents,

• la création de mappings,

• et l’accompagnement technique et fonctionnel du quotidien.

  
  

Notre mission : garantir des échanges fiables, rapides, contrôlés.

Votre entreprise mérite des flux qui ne tombent jamais.

Nous sommes là pour ça.